VLIZ werft aan: Junior HR-medewerker | Vlaams Instituut voor de Zee
 

Vlaams Instituut voor de Zee

Platform voor marien onderzoek

VLIZ werft aan: Junior HR-medewerker

Als sterk groeiende instelling is VLIZ op zoek naar een junior HR-medewerker. De ideale rol voor een allround-profiel met een uitstekende kennis van het arbeidsrecht en het grenzeloze enthousiasme om een toegevoegde waarde te zijn binnen de ontwikkeling van een innovatieve en bloeiende organisatie. Ben jij een administratieve duizendpoot met een talent voor samenwerken? Heb jij sterke communicatieve vaardigheden en een ”can do” mindset? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Ons aanbod

  • Wij bieden je een uitdagende job in de dynamische omgeving van de InnovOcean site in Oostende.
  • Een contract van onbepaalde duur (vast kader) en een salaris volgens diploma/ervaring (barema’s van het Vlaams personeelsstatuut).
  • Bijkomende vergoedingen: vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques, hospitalisatie­verzekering, groepsverzekering pensioen, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer.
  • Een goede work-life balance met o.a. 35 vakantiedagen, flexibele arbeidstijden binnen een 38-uren-werkweek en de mogelijkheid om van thuis uit te werken.
  • Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling (opleiding).

Je taken

Als HR-medewerker zal je samen met de HR-manager de verdere professionalisering van het HR-beleid ondersteunen:

  • Eerstelijnsondersteuning zijn voor de medewerkers.
  • Opvolging van het tijd- en aanwezigheidssysteem.
  • Opmaken van HR gerelateerde documenten.
  • Verzorgen van de nodige administratie en communicatie bij aanwervingen.
  • Bijdragen in de lopende HR-projecten: diversiteitsbeleid, talentmanagement, introductiedagen, telewerkbeleid, ontwikkelingsbeleid etc.
  • Opzet, onderhoud, update en statistieken van onze hr-databank.
  • Bijdragen aan de overgang naar papierloos werken door efficiënte digitalisering en archivering.
  • Het onboarding & offboarding proces van werknemers ondersteunen.
  • Op de hoogte zijn van de laatste HR-trends en met een kritisch oog de relevantie m.b.t. het HR-beleid bepalen.
  • Ondersteunen van bedrijfs-, personeelsevenementen en welzijnsinitiatieven.
  • Bijdragen aan de overgang naar papierloos werken door efficiënte digitalisering.
  • Vergaderingen bijwonen en notulen opstellen.
  • Bijdragen aan de algemene werking van de afdeling centraal ondersteunende diensten en het onthaal.
Het VLIZ stelt in elke functie de volgende waarden voorop: enthousiaste betrokkenheid, open dienstbaarheid, uitmuntende professionaliteit en integriteit.

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
  • Vaardigheid in Microsoft Office, met name Word, Excel en Outlook.
  • Kennis van en/of een eerste ervaring met Belgische arbeidswetgeving.
  • Communicatieve duizendpoot die zich verstaanbaar kan maken in zowel Nederlands als Engels.
  • Proactief, zin voor initiatief en autonoom kunnen werken.
  • Assertief en sterk empathisch.
  • Servicegerichte ingesteldheid.
  • Prioriteiten kunnen stellen en deadlines met kwaliteit en nauwkeurigheid behalen.
  • Hoge mate van professionaliteit, integriteit en vertrouwelijkheid; blijk gegeven van discretie bij het omgaan met zeer gevoelig materiaal en informatie.
  • Flexibiliteit om te veranderen, open om nieuwe dingen te leren en bereid om te groeien.
  • Positieve energie en het vermogen om te werken in een snel veranderende omgeving.

Over ons

Het Vlaams Instituut voor de Zee (VLIZ) groeide in 20 jaar tijd uit tot een kennisinstelling die niet meer weg te denken is uit het mariene onderzoekslandschap. Wat begon als een instituut met als voornaamste doel dienstverlening, evolueerde naar een nationaal en internationaal aanspreekpunt voor marien onderzoek. Het VLIZ initieert en verricht multidisciplinair onderzoek en ondersteunt mariene experten door het ter beschikking stellen van onderzoeksinfrastructuur, data, informatie en kennis. Het VLIZ ondersteunt de blauwe economie en reikt de hand naar het brede publiek.  Het VLIZ verruimt continu zijn horizonten en streeft ernaar een van de wereldspelers te zijn op het vlak van zee- en kustgebonden onderzoek.

Een stimulerende werkomgeving vormt de basis van ons bloeiend kennisinstituut. Het welzijn van onze medewerkers staat voorop. Het VLIZ is op zoek naar collega’s die met passie en kennis ons groeiende instituut willen versterken en de blauwe uitdagingen van de toekomst willen aangaan

Bijkomende informatie

Voor bijkomende informatie kan je steeds contact opnemen met Hélène Coene via hr@vliz.be of op  het nummer 059/34.21.48.

Overtuigd dat deze job iets voor jou is?

Bezorg dan je sollicitatiebrief met curriculum vitae ten laatste op woensdag 23 februari 2022

Je kan ons steeds contacteren op het nummer +32 (0)59 34 21 30.

Het VLIZ draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. U wordt aangeworven op basis van competenties. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele beperking.

Heb je een beperking? Voeg een document toe aan jouw sollicitatie zodat wij onze selectieprocedure kunnen aanpassen waar nodig. Deze informatie zal met de nodige discretie worden behandeld.

Procedure

Op basis van de ontvangen sollicitatiebrieven en cv’s wordt een selecte groep kandidaten uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. U wordt per e-mail geïnformeerd.

De sollicitatiegesprekken gaan door in de kantoren van het VLIZ op 10 maart 2022.