Ben je gepassioneerd door mariene wetenschap en maritiem erfgoed, en help je anderen graag op weg in een zee van informatie? De wetenschappelijke bibliotheek van het VLIZ zoekt een veelzijdige en enthousiaste collega die administratieve precisie moeiteloos combineert met een vlotte publiekswerking. Naast een vast takenpakket krijg je de ruimte om zelf accenten te leggen op de onderwerpen, thema’s en methodes waarop we in de toekomst willen inzetten.
De functie omvat bovendien een belangrijk sociaal luik: je staat gebruikers vlot te woord en vertegenwoordigt de bibliotheek ook extern, bijvoorbeeld op evenementen en conferenties.
ONS AANBOD
- Wij bieden je een uitdagende job in de dynamische omgeving van de InnovOcean Campus in Oostende.
- Een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket gebaseerd op jouw kwalificaties en ervaring volgens de salarisschalen van de Vlaamse overheid (01-01-2009).
- Een goede werk-privébalans door glijdende uren en een royaal verlofpakket.
- De mogelijkheid om deeltijds van thuis uit te werken na een inwerkperiode (steeds in overleg en in functie van de noden van de dienst).
- Bijkomende vergoedingen: vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques (8 euro/gewerkte dag), hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, fietsleasing, gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer.
- Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling (opleiding).
JE TAKEN
- Basisdienstverlening in de bibliotheek.
- Informatiemanagement volgens de FAIR-principles.
- Literatuuronderzoek en documentlevering.
- Digitalisering, documentverwerking, (metadata-) invoer en catalografie.
- Hanteren van digitale tools (bibliotheeksystemen, MS office, databanken, …).
- Gebruikersondersteuning en onthaal.
- Begeleiden van bezoekers en groepen, publiekswerking.
Het VLIZ stelt in elke functie de volgende waarden voorop: enthousiaste betrokkenheid, open dienstbaarheid, uitmuntende professionaliteit en integriteit.
JE PROFIEL
Kerncompetenties
- Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma.
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels.
- Je hebt aantoonbare interesse en/of ervaring in (maritiem) erfgoed, wetenschappelijke collecties en/of bibliotheek- en archiefwerking.
Aanvullende competenties
- Je bent gemotiveerd om je actief te verdiepen in het mariene en maritieme onderzoeksdomein.
- Je voelt je comfortabel bij het begeleiden van groepen en het ondersteunen van uiteenlopende gebruikers.
- Je werkt graag in een dienstverlenende context en combineert klantgerichtheid met initiatief en nauwkeurigheid.
- Je gaat vlot om met herhalende en/of administratieve taken en behoudt daarbij aandacht voor kwaliteit en consistentie.
Pluspunten
- Technische affiniteit of interesse in de toepasbaarheid van recente digitale ontwikkelingen (bv. taalmodellen, programmeren, bibliometrie, altmetrics).
- Ervaring met het annoteren en metadateren van (digitale) collecties of beeldbanken.
- Ervaring met wetenschapscommunicatie of wetenschappelijke outreach (tentoonstellingen, gidsbeurten, publicaties, …).
- Goeie notie van relevante wetgeving (auteursrecht, GDPR, etc.).
OVER ONS
Het Vlaams Instituut voor de Zee (VLIZ) groeide in 25 jaar tijd uit tot een kennisinstelling die niet meer weg te denken is uit het mariene onderzoekslandschap. Wat begon als een instituut met als voornaamste doel dienstverlening, evolueerde naar een nationaal en internationaal aanspreekpunt voor marien onderzoek. Het VLIZ initieert en verricht multidisciplinair onderzoek en ondersteunt mariene experten door het ter beschikking stellen van onderzoeksinfrastructuur, data, informatie
en kennis. Het VLIZ ondersteunt de blauwe economie en reikt de hand naar het brede publiek. Het VLIZ verruimt continu zijn horizonten en streeft ernaar een van de wereldspelers te zijn op het vlak van zee- en kustgebonden onderzoek.
Een stimulerende werkomgeving vormt de basis van ons bloeiend kennisinstituut. Het welzijn van onze medewerkers staat voorop. Het VLIZ is op zoek naar collega’s die met passie en kennis ons groeiende instituut willen versterken en de blauwe uitdagingen van de toekomst willen aangaan.
BIJKOMENDE INFORMATIE
Voor alle bijkomende informatie, kan je steeds contact opnemen met Fons Verheyde: fons.verheyde@vliz.be of +32 471 95 40 85.
OVERTUIGD DAT DEZE JOB IETS VOOR JOU IS?
Bezorg dan je sollicitatiebrief en CV ten laatste op zondag 14 juni 2026 via dit formulier.
Het VLIZ draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. U wordt aangeworven op basis van competenties. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventueel handicap.
Heb je een beperking? Voeg een document toe aan jouw sollicitatie zodat wij onze selectieprocedure kunnen aanpassen waar nodig. Deze informatie zal met de nodige discretie worden behandeld.
PROCEDURE
Op basis van de ontvangen sollicitatiebrieven en cv’s wordt een selecte groep kandidaten uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. U wordt per e-mail geïnformeerd.
De sollicitatiegesprekken gaan door in de kantoren van het VLIZ op donderdag 2 juli 2026.